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千亿国际娱乐客户端固定资产管理制度
作者:阳光中学管理员 日期:2015/12/22 9:09:14 访问人数:333 新闻来源:

 

学校的固定资产是国家财产,为加强固定资产的管理和核算,确保财产的安全和提高使用效率,特制定本制度。

一、固定资产的分类、管理

1、根据主管部门的要求以及学校的实际情况,学校的固定资产分为六大类:(1)房屋及建筑物;(2)交通运输工;(3)通用及专用设备;(4)一般设备;(5)其他设备;(6)图书。

2、财产入库后,总保管按以上分类,把财产的种类、规格、型号、单价、数量、使用部门、分保管员等,准确的建立固定资产分类帐和分户帐,然后把财产交付给各使用部门的分保管或负责人。财务部门按以上分类,根据财产增加单对财产的金额、数量等进行审核,然后会计入帐进行资金核算。分保管按以上分类建立分类帐外,也要按财产的种类、规格、型号建立明细帐(或卡)。

3、校外单位借用本校财产必须持有单位证明,贵重物品经校长批准后才能借出;教职工因教学和工作需要借用学校固定资产,借用时必须办理审批手续。经办人要在规定时间内还清借用物品。

4、凡归还给保管室的财产,保管员应进行检验,如有废损应及时查明原因,属失职造成废损的,应按财产原值或加倍赔偿。

5、财产丢失应及时报告,查清原因,并追究其当事人的经济责任进行赔偿,同时按规定办理财产减少手续。

二、固定资产的范围,计价

1、凡是购置、无偿调拨、外单位赠送、自制自建、盘盈的财产,及以下财产均属固定资产范围(1)单价在500元以上,或单价不满500元耐用期在一年以上的大批同类物品。(2)基建竣工后交付使用的建筑物。

2、凡是购置的固定资产按原价计价核算。(1)基建工程按审核后的工程决算核算。(2)自制自建、赠送、盘盈的固定资产,有价的按原价、无价的按当时市价计价核算。运费、包装费不计入固定资产价值。

三、固定资产的增加

1、固定资产的增加必须按本校财产添置计划及审批程序进行,任何个人和部门不得擅自无计划购置。

2、凡增加的每一项固定资产,必须填制固定资产增加单,一式三份,同购物发票办理财产验收手续,总保管,分保管都应在增加单中签字,最后由校长审批后交财务室报帐。

3、总保管、分保管、财务室,应凭填制的固定资产增加单,计入固定资产帐或卡。

4、增加的财产必须按规定进行编号。

5、固定资产增加单必须有财产的名称、规格、型号、单价、总价等。

四、固定资产的减少、调拨、报销、报废

1、固定资产的减少、挑拨、报销、报废由各部门分保管向总保管提出申请后,再经总务主任和校长审批,任何个人和部门都无权对学校固定资产擅自处理。

2、固定资产耐用期满,经检验确已丧失使用价值的才能报废,并填制报废单一式三份分别报销。

3、报废财产,应由各部门分保管提出报废报告,送总保管,由总保管向校长办理审批手续,经批准后,所报废的财产应填列清单,连同报废财产交总保管室存库,到上级主管部门办理报废手续。

五、固定资产的清查、对帐

1、全校一年清产一次。清产工作应发动全校师生共同参与、互相配合。

2、查明学校财产有无丢失、毁损或未列帐,以保证帐物相符。

3、查明学校财产有无使用不当和长期闲置,以提高使用效率。

4、查明学校财产的增减变动是否符合有关制度规定,有无擅自拆除,调出或变卖等行为。以维护财经纪律。

5、财产清查后应按规定办理盘盈、盘亏手续。

6、建立固定资产对帐制度,各分保管向总保管填报对帐单,总保管向财务室填报帐单,对帐中发现问题应查明原因,及时处理。

六、固定资产的管理机构及移交

1、学校固定资产由总务处负责管理,总务处配备总保管一人,统一管理学校的所有财产帐,财产帐必须设置总帐及按部门分户帐。

2、以保管室、实验室、各科室等使用部门为基准单位,各使用部门配备保管员或兼职财产负责人,对所分管的财产负责,保证财产的安全及提高财产的使用效益。

3、总保管调离岗位应办理帐务移交。由校领导,总务处主任和会计共同监交。

4、分保管调离岗位应办理帐务、实物移交。由总务处主任会同总保管进行监交。

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固定资产管理相关配套制度

 

为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

 (一)、采购制度

 1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

 2、购物申请单须有申请人、部门负责人、分管部门校长三人的签名。

 3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

 (二)、验收入库制度

 1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

 2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。

 3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

 (三)、造册登记制度

 1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

 2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。

 3、按时完成上级部门布置的各种报表。

 (四)、领用、借用及赔偿制度

 1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

 2、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归还仓库。

 3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

 4、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单。

 5、出借的物品要按期收回。

 6、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理。

 7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

 8、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

 9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

 (五)、财产报废制度

 1、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有备案记录,根据实际情况酌情处理。

 2、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

 3、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

 4、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

 (六)、资产清查制度:

 1、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账账相符、账物相符。每年固定资产清查都要留有书面资料。

 2、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。

 3、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。

 

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